Att manuellt ta fram en reseräkning är en komplicerad rutin, omgärdad av en mängd lagar, avtal och bestämmelser. Med Crona Resa behöver du endast ange tidpunkt för avresa, hemkomst, och var du varit, varefter programmet beräknar ersättningens storlek, vad som är skattefritt, skattepliktigt och avdragsgillt.
Crona Resa tar hand om alla typer av utlägg, representation, bilersättning och klarar naturligtvis både inrikes- och utrikes tjänsteresor. I Crona Resa kan administratören registrera reseräkningar åt företagets alla anställda. Crona Resa som också finns i en nätverksversion där resenären själv kan registrera sina egna reseräkningar.
Crona Resa 100 har ett fullt utvecklat behörighetssystem och omfattar även attesthantering. Med Crona Resa kan du göra utbetalningar direkt eller koppla dig till marknadens vanligaste löneprogram som Crona Lön, Fortnox Lön, HogiaLön, Visma Lön Special, Edison Lön, FDT Lön, Briljant Lön Lön från Wolters Kluwer, m fl. Crona Resa fungerar lika bra i små som stora organisationer.
Crona Resa fungerar utmärkt tillsammans med Crona Resenär iPhone om den resande vill göra sina registreringar under resans gång på sin iPhone.
Crona Resa är ett komplett reseräkningsprogram som hanterar alla typer av utlägg, representation, bilersättning och klarar både inrikes och utrikes tjänsteresor med besök i flera länder.
Med Crona Resa 100 får du en ännu högre funktionalitet. Resenären kan själv registrera sina resor för senare attest och utbetalning. Kan installeras i klient/server miljö. Avancerade regelsystem kan skapas.
Crona Resenär för Windows är en självständig programvara för den som vill sköta sin reseräkning på resande fot. En reseräkning kan skickas med e-post till Crona Resa för attest och utbetalning.
Som tillägg finns också appen Crona Resenär iPhone, där du registrerar resan när den sker. Du markerar bara händelsen direkt på din iPhone när den faktiskt sker (eller efteråt om du glömde).
Crona Resa 40 är tänkt för det mindre företaget där löneförrättaren registrerar reseräkningar från inlämnade manuella underlag eller resenären själv via ett resenärsprogram som Crona Resenär eller Crona Resenär iPhone. Här finns alla funktioner för att göra reseräkningar och för att skapa och ändra resereglemente. Nedan redovisas i korthet vilka funktioner som finns i våra olika reseräkningsprogram.
Nyhetspanel
I alla våra Crona program finns en nyhetspanel där information om programmet och dess tillämpningsområde kontinuerligt visas. Där finns också nyheter direkt från Skatteverket. I 'Almanackan' visas vad som händer av intresse som födelse- och jubileumsdagar och annat.
Anställda
Reseräkningsprogrammet hanterar obegränsat antal anställda och upp till tre företag. Finns behov av fler företag finns detta som tillägg.
Resereglemente
I Crona Resa kan lönekontoret kan själva skapa, ändra och ställa in hur Crona Resa ska fungera, vilka metodiker som användas, vilka tidpunkter som gäller för hel- och halvdag, med vilka belopp du får ersättning. Dessa inställningar av regelsystem görs av lönekontoret centralt, resenären kan inte påverka resereglementet. Möjligheterna är mycket stora att anpassa Crona Resa till just ert företags unika regler och ersättningar.
Skatteverkets schablonregler
Skatteverkets schablonregler anger vilka ersättningar som är skattefria eller skattepliktiga, avdragsgillar eller inte. Dessa myndighetsuppgifter finns i programmet och uppdateras enkelt via Internet.
Utskrifter
Efter att en reseräkning är registrerad kan den skrivas ut den på papper. Du kan specificera omfattningen av innehållet i en reseräkning som ska skrivas ut. Ska anmärkningar och deltagarlistor vid representation ingå? Vill du få fram exakt vem som betalt vilken måltid vilka dagar väljer du ”Dag för dag redovisning”. Vidare kan Du få utskrift av bokföringsunderlag eller löneunderlag. I samband med utskriften kan du uppdatera historik och körjournal.
Alla utskrifter kan först granskas på din bildskärm. Du kan också med automatik låta spara utskrifter för att göra om dem som de var när de skrevs ut, t ex vid pappershaveri.
Inrikes och utrikes traktamente
Vid tjänsteresor inom landet ska du ange tidpunkten för avresa och hemkomst, både datum och klockslag anges. Du ska också ange eventuella måltider som du fått betalda.
Vid utrikes resor ska du dessutom ange tidpunkten för gränspasseringen och till vilket land du reste genom att välja bland utvalda länder i en lista.
Kostförmån
Crona Resa räknar fram både måltidsreduktion och en eventuell kostförmån. När arbetsgivaren står för en måltid ska den anställde även bli beskattad för förmånen av fri kost. Kostförmånen kan lika gärna uppstå på den vanliga arbetsplatsen eller i något annat sammanhang när arbetsgivaren betalar en anställds måltid. I Crona Resa kan du ange kostförmån även för andra tillfällen än vid resdagar.
Restidersättning
Med restid som medför rätt till ersättning avses den tid under en beordrad tjänsteresa som åtgår för själva resan till och från bestämmelseorten. Restid som faller inom klockslagen för den ordinarie dagliga arbetstid som gäller för arbetstagaren räknas som arbetstid. Vid beräkning av restid tas därför endast tjänsteresor utanför arbetstagarens ordinarie arbetstid med. Med Crona Resa kan du rapportera restid oberoende av traktamentet.
Bilersättning
Vid registrering av gjorda bilresor anges datum och klockslag för resan och vart den gick. Möjlighet finns att ange bilens mätarställning för senare utskrift i körjournalen. Beroende på regelsystemet kan du registrera uppgifter som lasttillägg, passagerartillägg, s.k. övertidsresa eller nedsatt ersättning vilka alla påverkar ersättningens storlek. Programmet hanterar flera bilar per person och också s.k. bilflottor.
Körjournal
Du kan när som helst skriva ut en körjournal för dina egna bilar som du har lagt upp på den egna personen. En attestansvarig kan skriva ut körjournal även för eventuella företagsbilar och ser då vem som kört vad med bilen.
Drivmedelsförmån
Crona Resa hjälper dig att få fram en korrekt drivmedelsförmån för var och en av de anställda som har tjänstebil och där företaget betalar drivmedlet.
Förskott
I Crona Resa finns möjlighet att registrera ett förskott och därefter avräkna med automatik när en reseräkning skrivs. Utestående förskott och resterande förskott kan följas upp, bevakas och presenteras utförligt.
Utlägg
Utlägg hanteras av Crona Resa. Du anger datum för utlägget, typ av utlägg samt belopp. Du väljer typ av utlägg från en fördefinierad lista med varugrupper. Momsen beräknas automatiskt, men kan givetvis ändras. Crona Resa klarar att hantera flera olika momsklasser och du har även tillgång till full valuta hantering.
Du kan markera att ett utlägg görs via ett kredit- eller betalkort utställt på företaget. Detta medför att utlägget endast konteras på rätt kostnadsställe eller projekt, resenären får givetvis ingen ersättning för det.
Representation
Utlägg för representation hanteras också i Crona Resa, du anger vilka som deltagit och på vilken restaurang ni åt, så sköter programmet resten. Du får fram vad som är avdragsgillt och inte avdragsgillt för företaget samt i förekommande fall vad som inte alls ersätts.
Utbetalning
Ska utbetalningen göras via ert löneprogram, kan underlaget tas fram via en utskrift på papper eller som en exportfil. Även utbetalning direkt från Crona Resa kan ske via en utskrift på papper eller via en exportfil. Om reseräkningen utbetalas direkt från Crona Resa kan också ett bokföringsunderlag skrivas ut eller skickats på fil direkt till ditt bokföringsprogram.
Export
Reseräkningarna kan exporteras till flera olika löneprogram som Crona Lön, HogiaLön, Briljant, m.fl. Exportformaten PAXml och SIE/4 för bokföringsdata stödjs.
Automatuppdatering
Möjlighet till automatuppdatering finns för enanvändarinstallationer. Programmet känner då av med automatik ifall det finns en senare version av programmet.
Çrona Resa 100
Crona Resa 100 har ett fullt utvecklat behörighetssystem och omfattar även attesthantering. Med Crona Resa 100 kan ha flera olika parallella regelsystem för olika personalgrupper.
Resereglemente
Crona Resa 100 kan samtidigt arbeta med flera olika resereglementen. Olika personalgrupper kan ju ha olika resevillkor.
Crona Resenär iPhone
Händelser som är registrerade i appen Crona Resenär iPhone kan importeras och räknas om med hänsyn till det regelsystem som gäller för den aktuella personen.
Behörighetssystem
Vill man inte ha ett helt öppet system ska man sätta på programmets behörighetssystem. Behörighetssystemet gäller övergripande för alla företag.
Attest
Attesthanteringen är en kontrollfunktion som arbetsgivaren har innan utbetalning sker av de kostnadsersättningar som en reseräkning specificerar. När en reseräkning attesteras och godkänns för utbetalning tas också beslut om hur utbetalning ska ske och därmed hur reseräkningen efter attesten ska hanteras av reseräkningsprogrammet.
Bokföring och resultatenheter
Du kan fördela varje händelse i reseräkningen på ett eller flera resultatenheter, t ex kostnadsställe, avdelning eller projekt, för varje händelse i reseräkningen.
Klient/Server installation
Crona Resa 100 kan antingen installeras som ett enanvändarsystem eller i klient/server miljö för samtidig användning från många olika håll.
Det finns m.a.o. möjlighet att komplettera med extra användare som gör att man från olika arbetsplatser samtidigt kan göra reseräkningar i samma eller i olika företag.
Çrona Resenär
Crona Resenär är ditt personliga reseräkningsprogram. Med Crona Resenär kan du registrera din reseräkning under resans gång eller när du kommer hem.
Att manuellt ta fram en reseräkning är en komplicerad rutin, omgärdad av en mängd lagar, avtal och bestämmelser. Med Crona Resenär anger du bara tidpunkt för avresa, hemkomst och var du varit. Programmet beräknar sedan ersättningens storlek, vad som är skattefritt, skattepliktigt och avdragsgillt.
Crona Resenär är en lättanvänd programvara, som tar hand om alla typer av utlägg, representation, bilersättning, restidsersättning och klarar naturligtvis både inrikes- och utrikes tjänsteresor.
Traktamente
Vid en tjänsteresa noteras tidpunkten för avresa respektive hemkomst och vid utrikes resor anges dessutom tidpunkten för gränspasseringen till det land man kommer till.
För att traktamentet ska beräknas korrekt ska också eventuella måltider som betalats av företaget anges. Crona Resenär räknar fram både måltidsreduktion och eventuell kostförmån. Självklart hanteras både inrikes och utrikes resor. Systemet innehåller traktamentesbelopp för alla länder och hanterar tjänsteresor som sträcker sig över flera länder.
Programmet håller automatiskt ordning på när helt eller halvt traktamente ska betalas utifrån de datum och klockslag för resan som anges.
Bilersättning
Crona Resenär hanterar privatbilar, tjänstebilar och s.k. poolbilar. Flera olika bilar kan hanteras parallellt. Programmet beräknar automatiskt ersättningens storlek och vad som är skattpliktigt respektive skattefritt.
För varje tjänsteresa anges syfte och mätarställning, programmet sammanställer sedan en körjournal.
Drivmedelsförmån
Crona Resenär kan dessutom beräkna en korrekt beräknad drivmedelsförmån om du registrerar mängd och pris när du tankar din tjänstebild.
Har du ingen tjänstebil kan det ändå vara en bra kontroll på din bil och dess förbrukning.
Utlägg och representation
Programmet hanterar alla typer av utlägg med fördelning på eventuell resultatenhet. Moms och omräkning av utlägg i olika valutor hanteras. Crona Resenär sköter val av konto automatiskt vilket innebär att du som resenär inte behöver bekymra dig över hur det ska konteras.
Vid representation anges antal personer samt betalt belopp. Utifrån detta beräknar programmet vad som är avdragsgillt och inte, allt enligt Skatteverkets regler.
Regelsystem
Crona Resenär levereras startklart enligt Skatteverkets schablonregler och kan naturligtvis anpassas efter företagets egna policy. Regelsystem kan skapas i Crona Resa och sedan exporteras och låsas i Crona Resenär.
Integration
En reseräkning gjord i Crona Resenär kan skickas vidare för attest i Crona Resa och sedan vidare till ditt löneprogram.
Du kan också skicka reseräkning en direkt till löneprogram som Fortnox Lön, Kontek Lön, Hogia Lön, Briljant Lön, m.fl. Givetvis också till Crona Lön.
Du kan använda Crona Resenär iPhone som försystem till Crona Resenär.
Med Crona Resenär blir det enklare!
Några funktioner
Inrikes och utrikes traktamenten
Besök i flera länder under en tjänsteresa
Kostförmån och måltidsreduktion
Restidsersättning
Utlägg med fördelning på kostnadsställen
Valutahantering
Representation med deltagarförteckning
Hantering av betal- och kreditkort
Utskrift av körjournal
Beräkning av drivmedelsförmån
Hantering av reseförskott
Reseräkning kan skickas som e-post
Resereglementet kan importeras och skapas centralt
Utbetalning via Crona Resa eller separat löneprogram
Import från Crona Resenär iPhone
Çrona Resenär iPhone
Med Crona Resenär iPhone kan du på telefonen registrera din reseräkning direkt när den faktiskt sker. Du klickar på telefonen vid avresa, gränspassering och hemkomst. När du kommer hem har du en färdig reseräkning för utskrift eller att skicka med epost till ert löneprogram i PAXml format för utbetalning. Enklare har det aldrig varit.
Traktamente
Med Crona Resenär iPhone klarar du både inrikes- och utrikes traktamente. Du klickar på knappen när du kommer till ett land eller när du går på flygplanet. Har någon annan betalat mat eller om du själv betalat för login anges detta på ett enkelt och snabbt sätt. Resultatet du får är en korrekt traktamentesberäkning med hänsyn till måltidsreduktioner och kostförmånen.
Utlägg
Med Crona Resenär iPhone kan du registrera alla dina utlägg. Genom upplägget med varugrupper slipper resenären att kontera utlägget. Funktion finns för att kunna fotografera kvittot eller verifikatet som läggs som bilaga. Utländsk valuta hanteras och omräknas till angiven kurs.
Milersättning och körjournal
Crona Resenär iPhone kan hantera och hålla isär mätarställningen för flera olika bilar, både privat- och tjänstebilar. Körsträckan kan mätas med GPS och du får fram en körjournal som följer Skatteverkets krav.
AppStore
Crona Resenär iPhone laddar du ner via AppStore. Avgift tas ut för resereglementet, vilket medför att årskostnaden blir dryga hundralappen.
PAXml
PAXml är ett standardformat för överföring av löneunderlag från ett försystem till ett löneprogram.
