Arbetsgivaren bestämmer alltid på vilket sätt man kommunicerar lönebeskeden till sina anställda. Men det finns också ett ansvar för att se till att den kommunikationskanal man använder för att distribuera lönebeskeden till sina anställda är säker.

Datainspektionen är tydliga med att det inte går att kringgå säkerhetskravet att distribuera lönebeskederna via e-post. Anledningen är helt enkelt att det är lätt för obehöriga att komma åt känsliga uppgifter via nätet.

Det finns många, framförallt små och medelstora företag, som inte heller känner till att den anställde själv inte kan samtycka till att få sitt lönebesked via e-post, utan tror att man har rätt att mejla när medarbetaren själv har sagt okej. Så är det inte!

I vår Digitala brevlåda erbjuder vi idag båda de ledande aktörerna Kivra och eBoks. Man kan också se sina lönebesked på ett säkert sätt via vår portal. Nu kommer också en app för iPhone och Android, Lönebesked och Saldon. Funktionen för lönebesked via e-post kommer också att förändras efter sommaren. Vi kan inte fortsätta att erbjuda en funktion som inte är tillåten. Hur och när detta görs får vi återkomma till. Vi kommer också att marknadsanpassa vårt pris för den Digitala brevlådan i höst.

Regeringen vill förlänga anställningsskyddet för arbetstagare från 67 till 69 års ålder. Arbetsmarknadsutskottet föreslår att riksdagen säger ja till regeringens förslag. Vänsterpartiet reserverar sig mot delar av förslaget. Riksdagen beslutar kring detta den 18 juni.

Redan sommar och därmed ändrade öppettider under juni, juli och augusti:

Växeln öppnar 08:00 och stänger 16:30 med lunch mellan 12:00 och 13:00.

Supporten öppnar 08:30 och stänger 16:00 med lunch 12:00 till 13:00. På fredagar har vi internutbildning och öppnar klockan 10:00 och då med nya uppdaterade kunskaper! ;-)

Sedan 2016 tas det ut en särskild löneskatt på 6,15 procent på lön, arvoden, förmåner och andra ersättningar som betalas ut till personer som har fyllt 65 vid årets början.

Den 15 maj röstade Riksdagen igenom att den särskilda löneskatten för äldre ska avskaffas. Lagändringen träder i kraft den 1 juli 2019. Lagändringen ska tillämpas på lön eller annan ersättning för arbete som betalas ut efter den 30 juni 2019.

Aktuell version av löneprogrammet hanterar detta utan att någon åtgärd behövs från er sida. Tänk dock på att har det gjorts beräkningar för löneväxling kan det behövas en justering i er beräkning.

En ny funktion finns nu för att skicka upp dokument och blanketter till Crona Portal.

Möjlighet finns att skicka valfri utskrift från förhandsgranska eller Dokumentpanelen till Crona Portal. Mottagare kan vara en eller flera användare eller grupper av användare. Man också också skicka dokument mellan olika användare av portalen. Även externa pdf-filer kan skickas, som t.ex. olika policys, arbetsinstruktioner eller varför inte en inbjudan till en sommarfest ;-)

Detta är en helt ny funktion som ännu inte finns beskriven i våra handböcker och som tillsvidare är kostnadsfri.

Välkommen till vårt webbinarie kring Crona Portal. Den 11 juni gör vi en genomgång av inställningar och funktioner i portalen. Webbinariet är i första hand tänkt för er som ska administrera tjänsten på företaget.

Vår Susanne Karnhill visar och berättar under en timma med utrymme för frågor (och åsikter). Ett bra sätt att få en överblick över produkten.

Vi välkomnar Coordinare som integrationspartner till Crona Lön och vårt API. Våra applikationer samarbetar nu helt integrerat och utan filöverföringarar. Tider hamnar direkt i Crona Löns kalendarie och Coordinare kan hämta och visa lönebesked direkt från databasen i Crona Lön. Läs mer om Coordinarie på deras hemsida, följ länken.

I Crona Lön finns möjligheten att använda sig av funktionen Digital brevlåda, vilket innebär att lönebeskedet skickas till den anställde via någon operatörerna Kivra eller eBoks.

Möjlighet finns att koppla på båda operatörerna på ett och samma företag. Pelle kan få sitt lönebesked till e-Boks, Lisa sitt till Kivra och Anders via snigelpost.

Fortfarande får många anställda sina lönebesked via e-post. Datainspektionen har gjort bedömningen att det inte uppfyller säkerhetskraven avseende nya Dataskyddslagen (GDPR). Vår digitala brevlåda uppfyller dessa krav. Genom att skicka ut lönespecifikationer och kontrolluppgifter via vår Digitala brevlåda effektiviseras lönehanteringen och görs hållbar över tiden, dessutom ”bra miljöval”.

Att koppla på Digital brevlåda kostar 490 kr som en engångssumma, per lönebesked som kan skickas debiteras 1:95 kr. Ni som ännu inte skaffat Digital brevlåda kan göra beställningen direkt inifrån löneprogrammet - gör det!

Regeringen har beslutat att tillsätta en särskild utredare för att utreda en modernisering av arbetsrätten. Direktiven för utredningen är att fokusera på fyra deluppdrag och den färdiga utredningen ska överlämnas till regeringen i maj nästa år. De fyra deluppdragen är:

- Man ska utarbeta förslag för tydligt utökade undantag från turordningsreglerna i LAS.
- Man ska utarbeta förslag som ökar arbetsgivarnas ansvar för kompetensutveckling och anställdas omställningsförmåga.
- Man ska särskilt för mindre företag ge förslag som ger lägre kostnader vid uppsägning samtidigt som rättssäkerhet och skydd mot godtycke upprätthålls.
- Utredningen ska överväga förslag i syfte att skapa en bättre balans i anställningsskyddet för personal med olika anställningsvillkor.

En nedsättning av det samlade uttaget av arbetsgivaravgifter och allmän löneavgift föreslås på ersättning till ungdomar som vid årets ingång har fyllt 15 men inte 18 år. Mao. gäller det i huvudsak extraarbetande skolungdom

Notera dock att nedsättningen innebär att endast ålderspensionsavgiften ska betalas på ersättning upp till 25 000 kronor per kalendermånad. Ändringarna föreslås gälla från den 1 augusti 2019.

Nedsättning av arbetsgivaravgifterna för den först anställda i ett företag, det så kallade "växa-stödet", förlängs från 12 månader till 24 månader. Det föreslår Regeringen i vårändringsbudgeten. Crona Lön stödjer givetvis funktionen.

I enlighet med tillkännagivandet i Moderaternas och Kristdemokraternas budgetreservation föreslås den särskilda löneskatten för äldre att avskaffas från och med 1 juli 2019. Förslaget har varit ute på remiss.

Riksdagen sa ja till regeringens förslag till att avskaffa skattereduktionen för fackföreningsavgifter. Avskaffandet av skattereduktionen var en del av Moderaternas och Kristdemokraternas budgetreservation som riksdagen röstade igenom i december 2018.
Skattereduktionen avskaffas redan nu från den 1 april.

Den nya regeringen lägger fram ett lagförslag för att begränsa strejkrätten. Lagen är tänkt att börja gälla från första augusti i år.

I den nya lagen begränsas rätten att strejka mot en arbetsgivare som redan är bunden av ett kollektivavtal med ett annat fackförbund. Tanken är att förhindra situationer likt den utdragna hamnkonflikten i Göteborg.

Fullbokat !!
Alla företag ska årligen genomföra en lönekartläggning. Är man fler än tio på företaget ska arbetet dokumenteras. Som ett tillägg till vårt Crona Lön finns en avancerad funktion för att hjälpa dig med detta.

Vi genomför två kostnadsfria webbinarier kring hur du kan genomföra en lönekartläggningen i Crona Lön. Under en timma visar vår Catharina Fredriksson hur du gör och vad man behöver tänka på.

Den 25:e april och den 3:e maj, båda gångerna vid kl. 11:00 hålls dessa webbinarier. Passa på och boka dig nu, följ länken ovan.

Crona Portal har uppdaterats

Crona Portal Reseräkning.
Nu finns en avancerad hantering av reseräkningar i Crona Portal. I portalen under Administrera finns en kraftfull funktion, där ni skapar ert egna resereglemente och sätter era värden på traktamenten, måltidsreduktioner, etc. Som vanligt anger du för företaget eller enstaka användare vilka funktioner man ska ha tillgång till. Denna nya funktion ingår utan extra kostnad, men måste slås på av er - se länkat supportdokument..

Guider
Guiderna finns kvar och har fått en ny ikon (en fyr). Guiderna tar givetvis nu också hänsyn till resereglementets regler, där det är möjligt.

Debiteringskonto
Som administratör kan du skapa en utskrift som visar vilka händelser som kommer att debiteras. I dagsläget gäller detta inloggning eller signeringspåminnelse med SMS, samt inloggning och signering med BankID.

Smått och jättegott
Förbättrad design på notifikationer, t.ex. visas lyckade ändringar inte längre med den stora gröna notifikationsrutan utan en mer diskret grön bock.
Stänger man av funktioner för hela företaget eller enstaka användarkonton, försvinner nu ikonen istället för att gråas ut. Du får därmed en mer komprimerad startsida, med de funktioner som verkligen används.