Vad är representation? Representation och gåvor? Vad får du göra avdrag för? Hur hanteras momsen? I den här artikeln går vi igenom allt du behöver tänka på.

Läs mer via länken ovan!

Den 6/10 kl 10:30 håller vi ett gratis webbinarie om vårt löneprogram Crona Lön, som är helt webbaserat. Du får se en genomgång av de viktigaste delarna i Crona Lön och har möjlighet att ställa frågor i chatten.

Boka din plats via länken ovan.
Välkommen!

På vår nya hemsida cronalon.se, under menyn Crona Support/kundtorget hittar du programuppdatering, supportdokument, handböcker, importfiler, löneartstabeller m.m

Genom att ta del av informationen på kundtorget, får du mer kunskap om hur du använder löneprogrammet på bästa sätt. Du behöver inte hålla koll på öppettider för kundtorget har öppet dygnet runt!

Om du ringer till vår support i löneutbetalningsveckan är telefonbelastningen högre än vanligt, vilket innebär längre väntetider i telefonkön. Besök då istället vårt kundtorg för att få hjälp med din fråga. Förhoppningsvis finns svaret du söker i supportdokument eller handbok.

Tips!
Spara kundtorgs sidan som favorit i din webbläsare, så har du alltid hjälpen nära till hands.

Välkommen till kundtorget!

17/9 är det dags för DataVara AB att byta namn till Crona Lön AB och samtidigt introducera en ny grafisk profil. Namnbytet och den grafiska profilen markerar en ny fas i företagets utveckling och är ett steg mot en ny framtid för Crona Lön AB.

”Vi har stora ambitioner och vill växa i Sverige och de nordiska länderna. För att lyckas är ett starkt och tydligt varumärke ett måste. Vi vill också markera en ny fas i företagets utveckling med ett namnbyte. Att vi byter namn till Crona Lön har att göra med att produktnamnet Crona Lön är och har varit mycket starkare än vårt företagsnamn sedan starten. Det känns därför bra att vi har landat i ett namn som är bekant och etablerat bland våra kunder ”, säger vd Thomas Palm på Crona Lön AB.”

Som vi berättat tidigare pågår ett stort arbete inom bankväsendet med att flytta till en ny nordisk plattform för betalningar. Bank/Plusgiro och utbetalningsavier kommer på sikt att försvinna, helt nytt filformat ska användas för alla betalningar med mera.

Detta påverkar även alla systemtillverkare. DataVara är med i srfkonsulternas samarbetsgrupp LÖNSAM, och har nära samarbete med de aktörer som påverkar vårt arbete, i detta fall t.ex. Bankföreningen, Transformationsgruppen och P27.

Tidplan och exakt filutseende varierar minst sagt kraftigt från bank till bank, då de kan gå över till den nya filtypen (med egna anpassningar) när de har sin interna struktur på plats. Först ut förefaller vara Handelsbanken, som slutar att ta emot KI-filer 220331.

Vi kommer givetvis att ha möjlighet att skapa denna fil, när det blir dags. Filtypen kommer att vara valbar där du ställer in vilken typ av bankfil du vill skapa och vi meddelar när den är på plats.

Traktamente är en kostnadsersättning som du som arbetsgivare betalar ut för att täcka en anställds ökade levnadskostnader vid en tjänsteresa. Det gäller ökade kostnader för mat, övernattning och småutgifter.

Läs mer via länken ovan.

Idag får många anställda fortfarande sina lönebesked via e-post. Vi påminner om att Datainspektionen har gjort bedömningen att det inte uppfyller säkerhetskraven enligt GDPR. I Crona Lön finns möjlighet att använda sig av funktionen Digital brevlåda. Detta innebär att lönebeskedet skickas GDPR-säkert till Kivra eller vår egen app ”Crona Lönebesked”.

Läs mer via länken ovan eller ring oss 0322-670700, så berättar vi mer om möjligheterna med Digital brevlåda och hur du kopplar på detta i Crona Lön.

Lördag 210710 kl 10:45

Då är flytten av alla webbtjänster genomförd och alla tjänster rullar på.

Vi fortsätter naturligtvis att bevaka allt!

Crona Portal - nytt utseende, nya funktioner, nya möjligheter från 10/7

Vi kände att det var dags att fräscha upp Crona Portal! Hela programmet har byggts om från grunden och har både förenklats och förbättrats i många avseenden. Portalen liknar nu Crona Lön på webben. Vi har självklart även passat på att implementera en del nya funktioner under arbetets gång.

Det nya utseendet når ni efter vår flytt av driftmiljön till Azure, som vi gör på lördagen den 10 juli.

App
Vidare vill vi presentera Crona Portal som en app! Allt dina anställda rapporterar i appen synkas automatiskt till datorn och vice-versa. Appen finns både till Android och iOS och ingår kostnadsfritt för användare med kontotyp ”anställd”. Fler funktioner och hantering för LSS kommer på sikt.

Vad händer med ”gamla” Crona Portal?
Vi kommer att fortsätta stödja den gamla versionen av Crona Portal fram t.o.m. 2021-12-31. Du kan fram till dess när som helst hoppa över till den gamla versionen om så önskas, antingen vid inloggning eller när du är inne i Portalen.

I dag släpper vi en mindre uppdatering av löneprogrammet.

Vi har rättat beräkning av arbetsgivaravgift vid ett lite ovanligare fall med två nivåer av nedsättning i kombination med 1000-gräns eller idrottsutövare.

För de som använder vår modul för ferielön finns en ändring som gör att du nu kan ta ut en ferielöneskuld under sommaren. Vi har också gjort en rättning av uppdatering till personalregister av antal enstaka dagar. Titta gärna på bifogat supportdokument!

Vi önskar alla våra kunder, samarbetspartners och vänner en riktigt skön sommar! Vår säljavdelning har semester v.28 - 30. Crona Löneservice har öppet som vanligt men med begränsad bemanning och Crona Support har öppet för dig hela sommaren.

Glad sommar och ta hand om dig!

Tjänstebilarna som rullar på vägarna blir fler och fler. Men vad är egentligen en tjänstebil och när räknas det som en bilförmån? Har du koll på de nya reglerna? I den här artikeln går vi igenom allt du behöver veta.

Läs mer via länken ovan!

Riksdagen beslutade 16/6 att arbetsgivaravgifterna för personer födda 1998 - 2002 ska sänkas till 10,21 procent på ersättningar upp till 25 000 kronor per månad för utbetalningar som görs under juni, juli och augusti. Reglerna gäller för löner utbetalda från 1 juni.
Den nya procentsatsen får du in i ditt program genom att gå till meny Inställningar, Import myndighetsuppgifter efter att beslutet har tagits i Riksdagen, troligen den 16 juni. På meny Inställningar och Myndighetsuppgifter kan du sedan kontrollera att du har fått en post med datum 2021-06-01 där arbetsgivaravgiften för unga vuxna är satt till 10,21 %. På motsvarande sätt kommer vi senare att lägga ut en fil där du får en post med 2021-09-01 där arbetsgivaravgiften återgår till 19,73 %. De ändrade procentsatserna kommer också med vid uppdatering av hela löneprogrammet efter att reglerna trätt i kraft.

Följ länken för att komma till ett supportdokument som visar hur du kan rekonstruera dina lönebesked.

För att slippa begära omprövning hos Skatteverket bör du vänta med att lämna arbetsgivardeklarationen för juni månad till dess att reglerna har trätt i kraft. Arbetsgivardeklaration för juni månad ska ha kommit in till Skatteverket senast den 12 juli.

Idag öppnar SN för insamling av sin vårstatistik för några få avtal avtal inom Byggföretagen och Installatörsföretagen. Den större statistikinsamlingen sker på hösten med start 4:e oktober.

Du vet väl att ditt löneprogram är ett av de få lönesystem som har infört API-koppling till Svenskt Näringsliv? Det innebär att du kan kontrollera och rätta dina uppgifter innan du skickar in dem och minimerar på så sätt risken att få det där tråkiga telefonsamtalet om att uppgifterna inte stämmer.

API-NYCKEL FÖR VALIDERING OCH INSKICK
Genom att ange den API-nyckel du hittar när du loggar in på Svensk Näringslivs hemsida i löneprogrammets företagsinställningar, kan du både validera (kontrollera) dina uppgifter innan du skickar in lönestatistik och även skicka själva statistiken elektroniskt.

Vi börjar få en del frågor från våra kunder gällande det nya formatet ISO20022.
När det gäller att skicka löner med det filformatet vill vi gärna försäkra er att vi bevakar den nya planerade nordiska betalningsinfrastrukturen noga, tillsammans med alla lönesystemtillverkare i Sverige.

Ändringarna är mycket omfattande och innebär bland annat att alla typer av giro och utbetalningsavier kommer att avvecklas. Den planerade nya betalningsinfrastrukturen baserar sig på XML ISO20022, ett gigantiskt filformat där bara en väldigt liten del omfattar löner, men varje bank kommer att bestämma vilka tjänster de kommer att erbjuda samt tillåts ha sin egen tolkning av formatet. Detta kommer att innebära att vi åtminstone under en övergångsperiod kommer att få ha flera olika filformat för varje bank och vi är medvetna om att det inte kommer att underlätta för vare sig er eller oss. Informationen vi har idag är också t.ex. att alla transaktioner ska baserade sig på IBAN (dvs inte på svenska clearingnummer/kontonummer). Olika beteckningar förekommer också, bland annat ”ISO pain.001”.

Tidsplanen för löneutbetalningar via det nya systemet är dock en helt annan än det som gäller för t.ex. leverantörsbetalningar. I nuvarande tidsplan för betalningsstrukturen ligger start av löneutbetalningar tidigast Q3 2022. Men även här kan olika banker ha olika tidshorisonter.

Är du nyfiken på vad ändringarna innebär? Klicka på länken ovan. Vi har all anledning att återkomma med mer information längre fram.

Vi har tagit fram en specialversion av vårt löneprogram som är anpassad för er som redovisningsbyrå.

Effektiva hjälpmedel i lönearbetet är förutsättningen för nöjda klienter. Snabb registrering, fler automatiska kontroller, färre handgrepp, enkelhet att göra rätt, allt till ett pris som alltid är relaterat till nyttan.

Nya Crona Lön Byrå är helt prissatt efter antal genomförda transaktioner med möjlighet att enkelt vidarefakturera dessa till din klient, med önskat påslag.

Låt oss berättta mer, ring eller maila oss!

0322 - 67 07 00
info@datavara.se

Nu har vi i Crona Portal lagt till funktioner för ledighetsansökan och påminnelser.

Ledighetsansökan:
Nu finns en funktion för den anställde att ansöka om ledighet, både för hela dagar eller del av dag. En enkel och papperslös process där den anställde kan begära ledigt och en ansvarig kan godkänna eller neka ledigheten. Godkänns ledigheten läggs den automatiskt in i tidrapporten med korrekt tidkod och datum så den inte behöver registreras igen.
Se Supportdokument: LON0201

Påminnelser:
Det finns tillfällen, där man kanske vill att en anställd eller en ansvarig ska utföra en viss arbetsuppgift eller få ett svar så fort som möjligt. För att personen ska slippa logga in och kontrollera var tionde minut kan du koppla på funktionen Påminnelser. Användaren kan då få ett mail eller sms med information att det finns arbetsuppgifter att göra eller att svar har erhållits.
Se Supportdokument: LON0200