Julklappar till anställda
Tips inför årets julklappar till anställda
Få tomtenissar tänker nog på om paketen de slår in i tomteverkstaden uppfyller villkoren för att räknas som skattefria. Men som arbetsgivare är det en högst relevant fråga att ställa sig.
I det här inlägget går vi igenom skattepliktighet kontra skattefrihet för julklappar 2023 och ger dig tips på hur du kan tänka när du väljer årets julklapp till dina anställda. Vi bjuder också på en gratis uppvaktningspolicy som spar er mycket tid när det är dags att uppvakta personalen.
Bäst och sämst
Att veta vilken julklapp man ska välja till sin personal är inte helt enkelt. Rädslan för att ge någonting som inte uppskattas är nog påtaglig för en hel del arbetsgivare.
Under de senaste åren har olika tjänster för digitala presentkort som samarbetar med en uppsjö av olika butiker och näthandlare blivit allt vanligare. För den som ändå vill ge någonting mer personligt kan det vara svårt att veta var man ska börja leta.
Lyckligtvis gjorde tidningen Arbetet 2017 en enkät med arbetstagare där de ställde frågor om julklappar från chefen. Nedan följer ett antal exempel från deras lista på de bästa och sämsta julklapparna som anställda fått från sin arbetsgivare.
Mest uppskattade julklapparna:
· Sällskapsspel
· Presentkort på köksgrejer
· En rejäl brandsläckare
Sämsta klapparna:
· Billiga merch-produkter med företagsloggor
· Chokladkartong
· Ett julkort hemskickat
Det är värt att notera att de svarandes drömklappar inkluderade saker som bonusar och extra semester. Men vill du som arbetsgivare att julklapparna ska vara skattefria behöver du veta vad som gäller.
När är julklappar skattefria?
Gåvor från arbetsgivaren är i regel en skattepliktig förmån – men det finns undantag. Julklappar är ett av dem. Det finns dock ett antal villkor som är bra för dig som arbetsgivare att känna till:
· En julklapp till en anställd är skattefri om värdet inte överstiger 500 kronor (inklusive moms). Gåvor med ett värde över den summan räknas som skattepliktiga från första kronan.
· Julklappar från arbetsgivare ska ges till alla anställda eller till en större grupp anställda för att den ska vara skattefri.
· Presentkort är skattefria så länge de inte går att byta ut mot pengar, eftersom det då räknas som lön.
· Penninggåvor till en ideell organisation kan bedömas av Skatteverket på två olika sätt. Om personalen ber arbetsgivaren att skänka pengarna beskattas gåvans värde som lön eftersom gåvan jämställs med kontanter. Om arbetsgivaren själv väljer att skänka pengar i stället för att ge julklappar beskattas inte de anställda för gåvan.
Tips innan du väljer årets julklapp
· Att höra sig för med sin personal kring vilken typ av julklappar som är uppskattade är ett enkelt knep för att försäkra sig om att man åtminstone inte landar helt tokigt inför julklappsutdelningen.
· Presentkort ger möjlighet för anställda att själva välja någonting de önskar. Det finns dock risk att gåvan uppfattas som opersonlig.
· Att vara inkluderande i sitt val av julklapp kan ge mycket tillbaka. Även om gåvan ses som en julklapp finns det gott om anställda som inte firar jul. Att då välja en gåva med jultema som till exempel julpynt bör undvikas.
· Välj någonting som passar alla. Dels för att så många som möjligt ska bli nöjda, dels för att gåvan ska få räknas som skattefri.
· Har företaget en policy för julklappar och andra gåvor? Se till att den gåva ni väljer att ge är i enlighet med vad ni kommit överens om internt sedan tidigare.
Psst! Behöver du hjälp med policys kring representation och representationsgåvor?
Självklart har vi en mall för uppvaktningspolicy. Uppvaktningspolicyn anger riktlinjer för vad som gäller för gåvor till anställda och samarbetspartners vid särskilda uppvaktningstillfällen. Att anta en skriftlig policy på detta område kan bespara företaget flera problem, t.ex. rörande beskattning, och hjälpa till att hålla dessa kostnader nere. Du laddar ner den gratis här.
