Crona Entré
Crona Entré 50
Den anställda kan se summerade arbetstider
Smidig koppling till Crona Lön
Smart App som kan laddas ner via App Store
Pris 109 kr/ månad
Crona Entré
Smart tillägg för Crona Tid
Kopplingar till Crona API
Pris 109 kr/ månad
Crona Personalliggare - Entré 50
Placera en iPad eller iPhone i entrén eller personalingången. Kör appen Crona Entré 50 och ni har ett effektivt system för att fånga de anställdas närvaro- och frånvarotider för senare överföring till Crona Lön, Fortnox Lön eller annat lönesystem som klarar importformatet PAXml.
Personalliggare
Appen har också en personalliggare vilket gör den till ett perfekt system för restauranger, frisörer, tvätterier, fordonsservice, kropps- och skönhetsvård, livsmedels- eller tobaksgrossist. Personalliggaren uppfyller Skatteverkets krav samtidigt som den på ett enkelt och automatiskt sätt summerar personalens arbetade tider och ger underlag till lön. Denna personalliggare är inte avsedd för bygg.
Crona Entré 50 laddas ner via AppStore och kräver endast en produktnyckel för att köras. Enklare har det aldrig varit!
Egenkontroll
I appen godkänner den anställde sin tidrapport innan den skickas vidare för löneutbetalning. Den anställde kan också direkt i appen se rapporteringsmånadens summerade arbetstider, eventuell jourtid, beredskap, OB, etc. Tidrapporten kan skrivas ut via AirPrint.
Arbetsledaren kan se alla tider och händelser som de anställda registrerat direkt i appen och vidarebefordra informationen automatiskt till löneförrättaren.
Export till lön
Information som ska överföras till löneprogrammet skickas i vårt standardformat PAXml. Möjlighet finns också att skicka löneunderlaget som en tidrapport i pdf för utskrift hos arbetsgivaren.
Arbetsledaren väljer ifall tidrapporten ska överföras via DropBox eller skickas som bilaga i ett e-postmeddelande till arbetsgivaren. Sparas PAXml filen på DropBox kan Crona Lön med automatik hämta in uppgifterna så snart de är skickade. I Fortnox Lön bevakar du själv att filen från Crona Entré 50 kommit in.
Så fungerar Crona Entré 50
Crona Entré 50 Anställd
Crona Entré 50 Arbetsledare
Crona Entré 50 Systemansvarig
Crona Entré
Crona Entré är en webbapplikation och är ett tillägg till Crona Tid. Personer och regler läggs in och anges i löneprogrammet och stämplade tider hamnar i kalendariet.
Närvaro och frånvaro
Med Crona Entré blir tidrapporteringen enkel. Den anställde loggar in med sin PIN-kod och anger med ett klick när denne kommer eller går. Arbetar man jour, beredskap, övertid eller liknande anges detta genom att först välja knappen [Tidkod] och där efter typen av närvarotid. Eventuellt OB kan noteras med automatik. Möjlighet finns självklart också att ange alla typer av frånvaroorsaker som sjukdom, tjänstledighet, semester, föräldraledighet, utbildning, etc.
Avdelning, brukare, butik, etc.
Varje tidsterminal (stämplingsur) kan ha en egen identitet så att du som löneförättare kan se i vilken tidsterminal som en anställd har stämplat. Uppgiften kan motsvara t.ex. en avdelning eller brukare i Crona Lön. Det kan ju också vara så att ni har flera entréer i er lokal. Med Crona Entré kan man stämpla in på en terminal och ut på en annan.
Crona Tid & Resa
Ett lämpligt komplement till Crona Entré är vår webbapplikation, Crona Tid & Resa. I den kan den anställde se sina lönebesked och saldon, registrera resor och utlägg, göra adressändring och mycket, mycket mer. Löneförättaren kan i portalen också godkänna och attestera det som den anställde rapporterat, även stämplingar gjorda i Crona Entré.
Stämplingar
Som anställd kan man i Crona Entré titta på alla sina stämplingar, både för innevarande dag och tillbaka i tiden. Den anställde inte själv kan justera sina stämplingar, dvs. varken antidatera eller radera en stämpling. För detta krävs tillgång till och behörighet i Crona Tid.
Koppling till Crona Lön
Crona Entré arbetar tillsammans med funktionen Crona API, som kan ses som en databas på webben. Crona Entré sparar all information i denna databas. Det gör också vår portal och andra API kopplade appar och tjänster. I Crona Lön synkas uppgifterna med Crona API:s databas och uppgifter byts mellan löneprogrammet och databasen på webben. Du har alltid aktuella uppgifter både på portalen och i löneprogrammet.
Personalliggare
Appen har också en personalliggare vilket gör den till ett perfekt system för restauranger, frisörer, tvätterier, fordonsservice, kropps- och skönhetsvård, livsmedels- eller tobaksgrossist. Personalliggaren uppfyller Skatteverkets krav samtidigt som den på ett enkelt och automatiskt sätt summerar personalens arbetade tider och ger underlag till lön. Denna personalliggare är inte avsedd för bygg.
FAQs
-
Nej, Crona Entré 50 fungerar endast på apple produkter.
-
9.0 eller senare
-
Nej
-
Nej
-
Ja
-
Ja
-
Ja
-
Ja, det finns 3 olika behörigheter, systemadministratör, arbetsledare och medarbetare.
-
Ja, det finns möjlighet att den anställde själv kan ändra tiden eller så väljer administratören att låsa den funktionen för den anställde.
-
Inte att rekommendera att varje anställd har sin egen Crona Entre 50 licens för att tidrapportera .
Tanken är att flera anställda stämplar in i samma ipad vid företagets entré.
-
Nej, som administratör behöver du fysiskt ha åtkomst till ipad, alternativt får den som är på plats skicka en tidrapport.
-
Ja, det går att ställa in via inställningar i din ipad
-
Nej
-
Nej
-
Saknar ni produktnyckel kan vi skicka den på nytt vid installation på ipad. Vi rekommenderar att man alltid tar en säkerhetskopia i Dropbox, då kan du läsa in säkerhetskopian i din nya ipad. Saknas säkerhetskopia får du mata in uppgifterna på nytt.
Personalliggare: Ett lagkrav och ett effektivt verktyg
Sedan januari 2016 har det blivit lagstadgat för flertalet branscher i Sverige att använda elektroniska personalliggare. Denna förordning gäller särskilt företag inom byggbranschen, vilket betyder att varje företag inom denna och andra berörda branscher enligt lag ska dokumentera när varje anställd börjar och slutar sin arbetsdag. En personalliggare är inte bara ett juridiskt krav, utan också ett kraftfullt verktyg för att öka effektiviteten och transparensen inom företaget. Dock är det kritiskt att personalliggaren uppfyller Skatteverkets krav. Misslyckande med att korrekt implementera och använda en personalliggare kan resultera i böter på upp till fyra prisbasbelopp.
Cronas lösningar: Crona Entré 50 & Crona Entré
Som en ledande leverantör av IT-lösningar för företag, erbjuder vi på Crona olika lösningar för att hjälpa företag att uppfylla dessa krav. Våra produkter Crona Entré erbjuder en helt integrerad elektronisk personalliggare som uppfyller alla Skatteverkets krav. Med dessa system kan dina anställda enkelt checka in när de börjar sitt skift, och logga ut när de är klara.
Personalliggare inom byggbranschen
Personalliggare är särskilt viktigt i byggbranschen, där arbetsplatser kan vara spridda och personal kan röra sig mellan olika platser. Med Crona Entré kan du hålla koll på alla anställda på byggplatsen, vilket gör det enklare att uppfylla kraven för personalliggare i byggbranschen. Dina anställda kan enkelt logga in och ut i personalliggaren direkt från arbetsplatsen, vilket sparar tid och minskar risken för fel.
Komplettera Crona Entré med Crona Tid & Resa
Crona Tid & Resa, vår omfattande webbmodul, fungerar utmärkt som ett tillägg till Crona Entré. Med den här applikationen får de anställda tillgång till en mängd funktioner som gör det enklare att hantera sina löneuppgifter och mycket mer. De kan se sina lönebesked, kontrollera sina saldon, registrera resor och utlägg, uppdatera sin adress och mycket annat.
För löneadministratören erbjuder Crona Tid & Resa också fördelar. Administratören kan enkelt godkänna och attestera det som de anställda rapporterat, inklusive stämplingar gjorda i Crona Entré, direkt från appen. Detta gör det enklare och mer effektivt att hantera lönehanteringen och sparar värdefull tid.
Implementering av en personalliggare: En smidig process med rätt verktyg
Implementering av en personalliggare kan verka som en stor uppgift, men med rätt verktyg kan det bli en enkel och smidig process. Med Crona Entré kan du vara säker på att din personalliggare uppfyller Skatteverkets krav. Vi är här för att hjälpa dig, oavsett storlek eller bransch.
Sedan januari 2016 är det alltså ett lagkrav att ha en personalliggare för många branscher i Sverige. Genom att använda en elektronisk personalliggare, som Crona Entré kan du se till att ditt företag uppfyller dessa krav. Oavsett om du behöver en personalliggare för byggbranschen, eller för dina resande medarbetare, har vi en lösning som fungerar för dig. Att hålla en personalliggare är inte bara en lagstadgad skyldighet, utan också ett steg mot ett mer organiserat och effektivt företag.