Lönerevision - En grundläggande guide för arbetsgivare och anställda

Lönerevision är en viktig del av arbetslivet och en central del av de flesta kollektivavtal. För att ta del av en lönerevision behöver både arbetsgivare och anställda ha god kännedom om processen. Läs mer i vår grundläggande guide för arbetsgivare och anställda om vad en lönerevision innebär och hur den kan genomföras på bästa sätt.

En lönerevision sker vanligtvis en eller två gånger per år och innebär att lönesättande chef går igenom och reviderar lönerna för enskilda medarbetare. Detta görs för att säkerställa att lönerna är rättvisa och motsvarar den kompetens och erfarenhet som krävs för arbetsuppgifterna. I en lönerevision ska chefen ta hänsyn till den enskilde medarbetarens prestationer, utvecklingsmöjligheter, samt nya lönenormer och marknadslöner.

För att lönerevisionen ska fungera optimalt behöver chefen ha god kännedom om vad som är en rimlig lön för en viss befattning inom en viss bransch. Det är också viktigt att chefen tar hänsyn till medarbetarens önskemål och förväntningar. En lönerevision ska fungera som ett verktyg för att säkerställa att medarbetarna är nöjda med sin lön och att de känner sig uppskattade på sin arbetsplats.

Enligt centrala kollektivavtal är det också viktigt att arbetsgivare och fackliga organisationer samarbetar för att lönerevisionen ska gå smidigt. Fackliga organisationer kan ge råd och stöd till både arbetsgivare och anställda kring lönerevisionen. Saco S är en av de fackliga organisationerna som kan ge stöd och råd.

För att lönerevisionen ska fungera på bästa sätt behöver både arbetsgivare och anställda ta ett aktivt ansvar. Arbetsgivaren behöver se till att lönerevisionen sker på ett korrekt och rättvist sätt och att den enskilde medarbetarens prestationer och utvecklingsmöjligheter tas hänsyn till. Anställda bör vara öppna för att diskutera sin lön och sin prestation med chefen.

Sammanfattningsvis är en lönerevision en viktig del av arbetslivet och en central del av kollektivavtal. För att lönerevisionen ska fungera på bästa sätt behöver både arbetsgivare och anställda ta ett aktivt ansvar. Besök gärna Saco S eller andra fackliga organisationer för mer information och råd kring lönerevisionen.

Här följer en steg-för-steg guide för hur du genomför en lönerevision:

• Steg 1: Förberedelse Skapa en översikt över de anställda och deras befattningar inom företaget. Samla in relevant information, såsom prestationer, erfarenhet och tidigare lönjusteringar för varje anställd. Granska centrala kollektivavtal och riktlinjer för att säkerställa att du följer bestämmelserna för lönerevisionen.

• Steg 2: Sätt tydliga mål och kriterier Definiera vilka mål och kriterier som ska användas vid lönerevisionen, till exempel prestation, erfarenhet, marknadslöner och intern rättvisa. Se till att kriterierna är mätbara och objektiva för att undvika subjektivitet och godtycklighet.

• Steg 3: Utvärdera och analysera data Granska och analysera den insamlade informationen för varje anställd. Jämför deras prestationer och kvalifikationer mot de satta målen och kriterierna. Identifiera eventuella avvikelser eller områden där justeringar kan vara nödvändiga.

• Steg 4: Fastställa justeringar och nya löner Utifrån resultaten av utvärderingen fastställer du eventuella justeringar för varje anställd. Bestäm nya lönenivåer baserat på de definierade kriterierna och den tillgängliga lönebudgeten. Se till att justeringarna är rättvisa och rimliga, och att de stämmer överens med centrala kollektivavtal och lagstiftning.

• Steg 5: Kommunikation och implementering Kommunicera de nya lönejusteringarna och de nya lönerna till de berörda anställda på ett tydligt och transparent sätt. Förklara grunderna för lönerevisionen och hur deras prestation och kvalifikationer har beaktats. Implementera de nya lönerna på det överenskomna revisionsdatumet och se till att systemet uppdateras korrekt.

• Steg 6: Följ upp och utvärdera Efter lönerevisionen är det viktigt att följa upp och utvärdera resultaten. Utvärdera om lönerevisionen har uppnått de önskade målen och om den har bidragit till en rättvis och motiverande löneprocess. Samla feedback från anställda och identifiera eventuella förbättringsområden inför framtida lönerevisioner.
  
  

Med vårat löneprogram Crona Lön kan du enkelt genomföra lönerevision för hela eller delar av ditt företag direkt i löneprogrammet. Genom att använda Crona Lön får du en tydlig överblick och full kontroll över lönerevisionsarbetet, vilket gör hela processen smidig och effektiv.

Med funktionerna i Crona Lön kan du enkelt navigera genom lönerevisionsprocessen. Du kan granska och justera lönerna för dina anställda baserat på prestationer, utvecklingsmöjligheter och andra relevanta faktorer samt lämna över för attest. Allt detta görs inne i Crona Lön, vilket sparar tid och minimerar risken för felaktigheter.

När lönerevisionen är klar och du har godkänt ändringarna, uppdateras de anställdas löner automatiskt på det angivna revisionsdatumet. Detta garanterar att de nya löneuppgifterna snabbt och korrekt implementeras i systemet.