Man och kvinna sitter i en hängande vagn i en karusell

Drömmer du om att starta en foodtruck under sommaren eller får ditt företag mångfaldigt fler kunder under vissa perioder under året? Stora arbetsinsatser under en begränsad tid kan vara en utmaning – men görs det på rätt sätt ger det garanterat klirr i kassan.

I det här blogginlägget går vi igenom vad du behöver tänka på kring personal, löner och allt annat som krävs för att den tillfälliga businessen ska ge långvarigt positiva effekter.

Vi bjuder också på vår mall för anställningsavtal vid säsongsarbete – helt gratis! Med den i ryggen minimerar du pappersarbetet och får mer tid över till att förverkliga din idé.

Personal och bemanning

Oavsett om det är en tillfällig affärsidé som ska sjösättas under ett par månader eller om det är den ordinarie verksamheten som tillfälligt behöver skalas upp under en viss tid på året behöver de flesta företag säkra sin bemanning.

Vilken anställningsform som passar bäst beror på flera aspekter så som bransch, längd på anställningen och om den anställde behöver täcka upp för en ordinarie anställds semester. Beroende på vilken anställningsform man väljer finns det ett antal detaljer och regler som är bra att känna till.

Tidsbegränsade anställningar

I Sverige finns två anställningsformer: tillsvidareanställning och särskild visstidsanställning.

Tidigare fanns anställningsformen allmän visstidsanställning – den har sedan 1 oktober 2022 bytts ut mot särskild visstidsanställning. En av skillnaderna är att tiden för hur länge en person kan vara visstidsanställd innan anställningen går över till en tillsvidareanställning har förkortats från 2 år under en femårsperiod till att nu vara 1 år under samma period.

Det behöver framgå i anställningsavtalet att anställningen är tidsbegränsad. Arbetsgivaren behöver däremot inte ange något skäl varför anställningen är tidsbegränsad.

Inom visstidsanställning ryms flera olika begrepp som vi därför kommer att bena ut. Notera att det kan finnas kollektivavtal på arbetsplatsen som påverkar reglerna för vilka tidsbegränsade anställningar som är tillåtna.

1. Säsongsanställning

För arbeten som bara kan utföras under speciella delar på året på grund av väder och årstid finns en speciell form som kallas för säsongsanställning. Exempel på branscher där den används är turistverksamhet, bärplockning, snöskottning och trädgårdsarbete.

En säsongsanställd har företrädesrätt till återanställning inför kommande säsong om personen varit säsongsanställd i minst sex månader under de senaste två åren. Finns inte möjlighet till återanställning inför nästkommande säsong måste du som arbetsgivare skriftligen meddela detta senast en månad innan säsongen börjar.

Ladda ned vår mall för anställningsavtal vid säsongsarbete här.

2. Vikariat

Ett vikariat är tillåtet om en ordinarie anställd är frånvarande på grund av exempelvis semester, tjänstledighet eller sjukdom. Vid ett vikariat måste det framgå i anställningsavtalet vem som vikarien vikarierar för. Vikariatet måste också vara tidsbestämt.

3. Projektanställning

En projektanställning är en typ av visstidsanställning där en person anställs för att arbeta inom ett specifikt projekt eller uppdrag under en begränsad tidsperiod. Anställningen avslutas när projektet eller uppdraget är slutfört eller när tidsperioden för anställningen löper ut.

Speciella regler för minderåriga

Vid en del tillfälliga arbeten är det inte ovanligt att företag använder sig av minderårig arbetskraft, vanligtvis i form av sommarjobbare. Om det är aktuellt för ditt företag är det viktigt att ha med sig att den anställdes ålder påverkar både vilka tider som denne får arbeta, samt vilka arbetsuppgifter som är tillåtna.

Läs nedan för att kontrollera om minderårig arbetskraft är lämplig:

· Arbetstider

13–15 år gammal: Får inte jobba mer än sju timmar per dag eller mer än totalt 35 timmar under en vecka. Arbetet får heller inte utföras mellan 20:00 och 06:00.

16 år gammal fram till myndig: Får inte jobba mer än åtta timmar per dag eller mer än totalt 40 timmar per vecka. Arbetet får heller inte utföras mellan klockan 24:00 och 05:00.

För komplett information om vad som gäller för minderåriga kring sammanhängande ledig tid samt arbete under helger och skolveckor – läs mer på Arbetsmiljöverkets hemsida.

· Arbetsuppgifter

Minderåriga får inte utföra arbeten där det finns risk att råka ut för exempelvis olycksfall, belastningsskador, överansträngning, extrema klimatförhållanden eller skador från buller och vibrationer.

Arbetet får inte innebära stort ansvarstagande eller vara fysiskt eller psykiskt tungt. Minderåriga får aldrig sälja åldersreglerade varor som snus, alkohol och tobak.

Psst! Tänk på att vara ute i god tid för att leta bra personal. Många företag säkrar sin bemanning långt i förväg och för att inte riskera personalbrist bör du ha god marginal mellan rekryteringen och perioden då personalen ska arbeta.

Lönehantering

Har du anställda behöver du också betala ut löner. Oavsett om det handlar om att snabbt komma i gång från scratch eller om ditt företag på kort tid behöver tillfälligt kunna hantera en betydande mängd löner är det av yttersta vikt att allt fungerar utan några misstag.

Med Crona Lön får ditt företag ett komplett löneprogram som är smidigt att navigera och en kunnig support som finns tillgänglig alla vardagar på telefon och mail. Programmet är enkelt att skala upp under årets mest hektiska perioder för att sedan gå tillbaka till normalläge när personalstyrkan trimmas efter högsäsongen.

Vill du helst av allt att någon annan sköter lönerna helt och hållet? Med Crona löneoutsourcing tar vi hand om hela företagets lönehantering så att du kan fokusera på verksamheten. Låt inte rädslan för att göra fel stå i vägen – vi hjälper dig att göra rätt.

Läs mer: Crona Blogg - ”Därför ska du outsourca lönehanteringen”

Kassasystem

Bedriver du någon form av försäljning behöver du också tänka på att ha ett kassasystem. När du väljer kassasystem som ska vara anpassat för varierande tryck under årets säsonger är det bra att tänka på några saker lite extra.

Tillfälliga kampanjer

Att snabbt och enkelt kunna skapa kampanjer för olika varor och tjänster direkt i kassasystemet gör att ditt företag kan anpassa utbudet från dag till dag för att möta den efterfrågan som råder för stunden. Att agera snabbt och smidigt ska inte vara svårare än ett knapptryck.

Webbaserat

Att kunna sköta allt som rör kassahanteringen med bokföring, kampanjer och utdrag av rapporter direkt från datorn eller läsplattan underlättar när trycket är högt och den dyrbara tiden är knapp.

Smidig lagerhantering

Att hålla koll på lagret är extra viktigt både inför och under högsäsongen. Att med ett knapptryck få fram lagervärde och lagerlistor direkt i kassasystemet är till stor hjälp för att säkerställa att du alltid har tillräckligt med varor att sälja.

Med kassasystemen Crona POS och Crona GO! kan du göra precis allt detta och mer därtill.

Ladda ner anställningsavtal säsongsarbete.